Egyéni védőeszköz juttatási rend

Az egyéni védőeszközök juttatási rendjének megalkotásához elengedhetetlen, hogy a munkáltató rendelkezzen kockázatértékeléssel. Ebben a kockázatértékelésben meghatározásra kerülnek a vállalkozás tevékenységei, a tevékenységek során a munkavállalókat érintő kockázatok és veszélyforrások, valamint az ezek elleni leghatékonyabb védekezési módok.
Az adott munkakörök szerinti tevékenységekhez juttatott egyéni védőeszközökkel legfeljebb azt tudjuk elérni, hogy a fennálló kockázatot, veszélyforrást a munkavállaló által könnyen elviselhető szintre csökkentjük.

A juttatási rend az így meghatározott és kiválasztott egyéni védőeszközökre vonatkozó szabályzat, mely minden olyan körülményt és szabályt meghatároz, mely akár a használatra, akár bármilyen más az egyéni védőeszközökhöz kapcsolódó szempontra vonatkozik.

Az egyes tevékenységek és vállalkozások annyira eltérőek, hogy a kiválasztásban csak egy példát fogok megadni, nem lehetséges az összes lehetőséget leírni. Azonban az egyéni védőeszköz juttatási rendjének felépítésére adok egy tartalomjegyzéket, melyet minden juttatási rend esetében alkalmazni lehet.

1. A Szabályzat hatálya, hatálybalépése
            Ebben a pontban kell meghatározni a vállalkozást és azt is, hogy a vállalkozás mely munkavállalóira, mely helyszíneken (csak saját telephely vagy változó munkahelyszínekre is) érvényes. Kikre terjed ki és milyen dokumentumok (pl.: kockázatértékelés) képezik a juttatási rend alapját. Meg kell határozni, hogy a juttatási rend mikortól hatályos és mi az időbeli hatálya (pl.: a teljes munkaidőre vonatkozik, stb.) 

2. Jogszabályok
            Fel kell sorolni a juttatási rend megalkotásához felhasznált jogszabályokat, rendeleteket, szabványokat (ne feledjük: munkavédelemre vonatkozó szabálynak minősül a teljes egészében magyar nyelvű munkavédelmi tartalmú nemzeti szabvány), de a belső munkavédelmi szabályokat is. 

3. Általános szabályok
            Itt kell előírni azokat az általános, minden esetben kötelezően alkalmazott szabályokat, melyet az egyéni védőeszközök használata, juttatása során be kell tartani. Ilyenek lehetnek pl.:
a védőeszközöket ingyenesen és természetben biztosítunk;
a védőeszközök használata a jogosult munkavállalók számára a munkavégzés, illetve a munkahelyen tartózkodás időtartama alatt kötelező;
a munkavédelmi oktatás keretében a munkavállaló köteles a rendeltetésszerű használathoz kapcsolódó ismereteket elsajátítani és azt a védőeszköz használata során alkalmazni;
minden használatba vételt megelőzően kötelező a juttatott védőeszközöket ellenőrizni;
a védőeszköznek a munkahelyről való elviteli szabályai;
a védőeszköz azonnali cseréjének esetei;
a védőeszközök átalakítása nem megengedett;
sérült védőeszköz használatával munkát végezni nem szabad;
a védőeszköz rendeltetésszerű használatát a munkavégzés irányítója folyamatosan ellenőrzi, stb. 

4. Alkalmazandó védőeszközök

Itt kell felsorolni azokat az egyéni védőeszközöket, melyeket a munkavállalók számára a vállalkozás biztosít, csak felsorolás pl.:
−          téliesített védőkabát,
−          esőkabát,
−          kétrészes, mechanikai hatások elleni védőruha,
−          szakmai használatú biztonsági lábbeli (kompozit orrmerevítővel), stb.

5. A védőeszközök használatának feltételei, szabálya

            Itt elegendő általánosságban meghatározni a használat feltételeit, pl.:
-          a fejvédő sisak – teljes munkaidőben viselhető, viselésük időtartama a pihenőidők alatt csökkenthető,
-          védőruházat – teljes munkaidőben viselhető,
-          lábbeli – teljes munkaidőben viselhető,
-          leesés elleni védelem – a lezuhanás veszélyének fennállása alatt a teljes expozíciós időben viselendő,
-          a kizárólag meneküléshez és a mentéshez használható védőeszközöket a munkavégzés során nem szabad használni.

6. A juttatási rend hatálya alá tartozó védőeszközök részletes leírása

            Itt kell leírni az egyes egyéni védőeszközöket a vonatkozó termékszabványok alapján és az egyes kockázatok elleni védelmük szerint, pl.:

Testet védő ruházatok
Az MSZ EN ISO 13688 számú szabvány szerint készült mechanikai sérülés elleni védelemre készült védőruha. Az MSZ EN 342 számú szabvány szerint készült hideg elleni védelemre használható védőruha. MSZ EN 14360 számú szabvány szerint készült eső elleni védelemre használható védőruha.

Nem szükséges ennél részletesebb meghatározás, ne szűkítsük le a saját mozgásterünket a későbbi védőeszköz beszerzések során. 

7. A védőeszközök beszerzése, elhasználódási ideje, cseréje

A beszerzett védőeszközök ellenőrzése: az előírt jelölések, adatok, információk tekintetében, valamint a magyar nyelvű tájékoztató meglétének ellenőrzése.
A védőeszköz elhasználódási idejének meghatározása (pl.: védősisak esetében)
A csere szabályai, ki, mikor, milyen esetben cserélhet, mi a teendő ha az egyéni védőeszköz elvesztette védelmi képességét stb.

8. A védőeszközök karbantartása, javítása, tisztítása

A védőeszköz karbantartása, tisztítása alapesetben a gyártói tájékoztató szerinti, ha előírt, akkor ki a felelős, milyen határidővel.
Meg kell határozni, hogy melyik munkahelyi vezető dönt arról, hogy a védőeszköz javítható vagy le kell selejtezni. és az Ő feladata gondoskodni is a védőeszköz javításáról, karbantartásáról, illetve selejtezésbe vételéről.
A kiadott védőeszközök tisztán tartásáról (pl.: felületi szennyeződések, por eltávolítása) a tőlük elvárható módon a munkavállalóknak kell gondoskodni, ehhez a munkáltató biztosíthat pl.: tisztítószereket (cipőkrém, cipőkefe).
A védőeszköz (pl.: védőruha) otthoni tisztítását meg kell tiltani.

9. A védőeszközök időszakos felülvizsgálata

Az időszakos felülvizsgálatok gyakoriságát a gyártók vagy egyéb előírások (pl.: jogszabály, szabvány) határozzák meg (pl.: leesés elleni védelem) és a védőeszközhöz kötelezően kapott gyártói tájékoztató tartalmazza a felülvizsgálat szükséges gyakoriságát.
Az időszakos felülvizsgálatot kizárólag a munkáltató rendelheti meg.
A védőeszköz felülvizsgálatát kizárólag a védőeszköz gyártója (saját eszközeit) vagy az arra feljogosított bejelentett szervezet végezheti el.
A vizsgálatról jegyzőkönyvet kell készíteni.
Az időszakos vizsgálaton felül nem vizsgált védőeszköz nem használható.
Meg kell határozni a védőeszközök időszakos felülvizsgálatai elvégeztetésének időszakait (ciklusait), valamint a felelőst, aki megrendeli és a határidőt, mennyivel az érvényesség lejárta előtt stb.

10. A védőeszköz használatának időtartama

A közvetlen munkahelyi vezető köteles figyelemmel kísérni a munkavállalók számára kiadott védőeszközök használhatóságának időtartamát. A lejárt használati idővel rendelkező védőeszközöket a munkavállalóktól be kell vonni és helyette, azonos védelmi képességű új védőeszközt kell biztosítani (pl.: ipari védősisakok esetében).
A szervezett munkavégzésből kikerülő munkavállalóktól a védőeszközöket vissza kell vételezni.

Az alábbiakban a fentiekhez további három mellékletet is csatolok, melyek a juttatási rend – szerintem kötelező – mellékleteiként segítik az egyéni védőeszközök kiválasztásának, juttatásának és használatának folyamatában a munkavédelmi szakembert.

11.1.  Védőeszköz nyilvántartó lap

11.2.  Védőeszköz átadás-átvételi jegyzőkönyv

11.3.  Védőeszköz juttatása tevékenység és munkakör szerint

Védőeszköz nyilvántartó lap

Védőeszköz átadás-átvételi jegyzőkönyv

Alulírott a mai napon átadtam-átvettem az alábbi egyéni védőeszköz(öke)t:

Védőeszköz juttatása tevékenység és munkakör szerint